Как правильно собирать пожертвования на благотворительных событиях?

Фадрайзинговые мероприятия проводит почти каждая благотворительная организация. Формат может быть абсолютно разным от творческих мастер – классов до крупных концертов, но что остается неизменным, так это сбор пожертвований на реализацию проектов или адресную помощь.

  1. Для начала необходимо понять кого будем спасать; кого догоним, чтобы причинить пользу и нанести радость?
    Необходимо определить на что вы хотите отправить деньги: дети, экология, старики, животные…, а может быть на какой – то проект. После того, как вы определитесь с этим пунктом, переходим к следующему - выбор некоммерческой организации.
  2. Выбор некоммерческой организации. Вы же не хотите профинансировать чью – то поездку в отпуск или новую машину?
    Это один из основных этапов сразу же по нескольким причинам. Вы отдаете свои деньги на какое – то благое дело, и важно, чтобы организация была добросовестной, открытой и все процессы были прозрачными. А еще вам необходимо заручится поддержкой фонда, с которым вы будете работать, обсудить детали, согласовать все вопросы и получить разрешение на проведение события.
  3. Разрешение.
    Если ваша акция проходит на улице, то следует обратиться за разрешением на проведение массового мероприятия в администрацию района, в котором вы проводите акцию, в противном случае вы рискуете оказаться в полиции. Если акция проходит в торговом центре или на какой-либо другой частной территории, то разрешение необходимо получить от собственников пространства.
  4. Событие.
    На самом событии вам необходимо иметь пакет документов: уставные документы НКО, разрешение на проведение мероприятия и описание акции с проводимыми активностями. Опломбированные боксы для сбора пожертвований. Их вы вскроете в присутствии свидетелей и составите акт об изъятии денег, в акте будет прописано куда направляются деньги. Важно! Нельзя собирать деньги на карту частного лица, даже если это организатор или сотрудник благотворительной организации.
  5. Отчет за собранную сумму. Благодарность.
    Все хотят знать о том, куда направляются деньги, и как расходуются. Вот почему отчетность считается обязательным элементом благотворительных сборов. Следует заранее продумать способы распространения отчетности. И конечно же благодарность! Благодарность должна быть выражена каждому благотворителю, помощнику и участнику акции (от волонтера, до организаторов).