Фадрайзинговые мероприятия проводит почти каждая благотворительная организация. Формат может быть абсолютно разным от творческих мастер – классов до крупных концертов, но что остается неизменным, так это сбор пожертвований на реализацию проектов или адресную помощь.
- Для начала необходимо понять кого будем спасать; кого догоним, чтобы причинить пользу и нанести радость?
Необходимо определить на что вы хотите отправить деньги: дети, экология, старики, животные…, а может быть на какой – то проект. После того, как вы определитесь с этим пунктом, переходим к следующему - выбор некоммерческой организации. - Выбор некоммерческой организации. Вы же не хотите профинансировать чью – то поездку в отпуск или новую машину?
Это один из основных этапов сразу же по нескольким причинам. Вы отдаете свои деньги на какое – то благое дело, и важно, чтобы организация была добросовестной, открытой и все процессы были прозрачными. А еще вам необходимо заручится поддержкой фонда, с которым вы будете работать, обсудить детали, согласовать все вопросы и получить разрешение на проведение события. - Разрешение.
Если ваша акция проходит на улице, то следует обратиться за разрешением на проведение массового мероприятия в администрацию района, в котором вы проводите акцию, в противном случае вы рискуете оказаться в полиции. Если акция проходит в торговом центре или на какой-либо другой частной территории, то разрешение необходимо получить от собственников пространства. - Событие.
На самом событии вам необходимо иметь пакет документов: уставные документы НКО, разрешение на проведение мероприятия и описание акции с проводимыми активностями. Опломбированные боксы для сбора пожертвований. Их вы вскроете в присутствии свидетелей и составите акт об изъятии денег, в акте будет прописано куда направляются деньги. Важно! Нельзя собирать деньги на карту частного лица, даже если это организатор или сотрудник благотворительной организации. - Отчет за собранную сумму. Благодарность.
Все хотят знать о том, куда направляются деньги, и как расходуются. Вот почему отчетность считается обязательным элементом благотворительных сборов. Следует заранее продумать способы распространения отчетности. И конечно же благодарность! Благодарность должна быть выражена каждому благотворителю, помощнику и участнику акции (от волонтера, до организаторов).